关于做好2012届全日制学术学位研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

发布时间:2012-02-14浏览次数:330

福建师范大学研究生院文件

 

师大研〔201213

 

关于做好2012届全日制学术学位研究生

学位论文答辩和学位授予工作的通知

 

各学院:

根据学校有关学位与研究生教育工作文件精神,为切实做好2012届全日制学术学位研究生(指拟于20126月毕业并申请学位的博士研究生、全日制学术学位硕士研究生,以下统称“2012届研究生”)学位论文答辩和学位授予工作,确保学位授予质量,现就2012届研究生毕业与学位申请资格审查、学位论文TMLC系统检测、论文评阅、论文答辩和学位授予工作的有关事项具体通知如下:

一、资格审查

毕业与学位申请资格审查内容含研究生所修课程的学分情况、在学期间参加并完成的科研要求和学术活动情况以及博士学位论文预答辩情况等。

2012届研究生毕业与学位申请资格审查工作共分两个阶段进行:

()所在学院组织的毕业与学位申请资格初审

1.2月18前,我院2012届研究生毕业与学位申请资格初审情况一览表》通过电子邮件方式发送至各学院研究生秘书。

2.2月22前,各学院完整填写2012届研究生学籍卡片(一式2),并经学院研究生秘书签字后加盖学院公章。

3.2月18-2月22,2012届研究生将本人在学期间参加并完成的科研成果、学术活动以及博士学位论文预答辩等有关材料送交所在学院。如在学校规定学习年限内允许延期且确需延期参加论文评阅和答辩的2012届研究生,应向所在学院提交《2012届全日制学术学位研究生推迟学位论文评阅、答辩申请表》。

4.2012届研究生提交在学期间参加并完成的科研成果、学术活动以及博士学位论文预答辩等有关材料的要求与办法(申请博士学位者提交以下第(1)(2)(3)项,申请硕士学位者提交以下第(1)(2)项):

(1)在学期间发表的学术论文或其它科研成果。发表的学术论文应为独立完成、署名第一作者或通讯作者,并与所学专业相关,署名单位为福建师范大学;主持的科研课题应以研究生身份申请并完成。

A.电子版:

2182222012届研究生应自行访问我院主页“研究生教育信息管理系统”,在“论文管理”模块中录入本人在学期间发表的学术论文和取得的科研成果信息。具体操作步骤如下:

a.学术论文信息录入方法:①点击“公告栏”下方“研究生教育信息管理系统”( 用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“论文管理”→③“发表论文登记”→④点击右上角“新增”,录入本人在学期间所发表的学术论文信息→⑤点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)

b.科研成果信息录入方法:①点击“公告栏”下方“研究生教育信息管理系统”( 用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“论文管理”→③“科研成果登记”→④点击右上角“新增”,录入本人在学期间的“科研获奖”、“课题”或“专利”信息→⑤点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)。如在学期间无“科研获奖”、“课题”或“专利”,本步骤可忽略。

B.纸质版:

222前,2012届研究生将与上述电子版相应学术论文和科研成果的原件送交所在学院(一式1份,一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。

特别说明:在向所在学院递交学术论文原件时,2012届研究生应在当期学术期刊目录中标明本人发表学术论文的所在位置,并在相应页码折一小角。如本人发表的学术论文尚未正式刊发,应递交录用证明(用稿通知)。

(2)在学期间参加并完成的各项学术活动证明材料(指参加学术会议、开设学术报告和听取学术报告。一式1份,一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面。具体要求见闽师研〔200636号文件)。

(3)2012届研究生博士学位论文预答辩登记表》(一式1份,2012届研究生博士学位论文预答辩工作的具体安排另文通知)。

5.2月23-2月29学院根据学校全日制学术学位研究生毕业学位申请的具体要求,对每一位2012届研究生开展资格审查的初审工作。

()我院组织开展的毕业与学位申请资格复审

1.3月1各学2012届研究生毕业与学位申请资格初审情况一览表》(含纸质文档和电子文档,纸质文档须经学院分管院长签字并加盖学院公章,电子文档请发送至ahanxu@fjnu.edu.cn)和上述2012届研究生毕业与学位申请资格初审的全部材料送交我院,以便复审(学术论文或其它科研成果原件验毕将归还)。

2.3月12我院公布2012届研究生毕业与学位申请资格复审结果(请直接向所在学院查询)

二、论文检测

毕业与学位申请资格复审合格者,方可参加学位论文TMLC系统检测。

本次学位论文TMLC系统检测工作共分两个阶段进行:

()所在学院组织的论文检测

1.3月14前,2012届研究生须向所在学院提交电子版学位论文和《2012届全日制学术学位研究生学位论文TMLC系统检测导师审查意见表》(下称《导师审查意见表》),具体要求如下:

(1)2012届研究生须填写《导师审查意见表》,经本人的指导教师签署“同意检测”的意见后,方可参加学位论文TMLC系统检测。

(2)电子版学位论文要求:

A.论文应为word文档或pdf文档格式,以“学号+姓名”的方式命名。

B.论文一律使用简体汉字书写(外语专业论文除外),应为参加正式答辩的终稿,不包含封面、中英文摘要、中文文摘、目录、参考文献、附录、索引、攻读学位期间承担的科研任务与主要成果、个人简历、致谢词、独创性和使用授权声明以及图片等内容。

2.3月15-3月20,各学院分别组织2012届研究生学位论文检测工作,并将检测结果及时反馈给2012届研究生及其指导教师。学院组织论文检测的实施方案另文通知。

()我院统一组织的论文检测

1.3月21,各学院将2012届研究生的电子版学位论文和《导师审查意见表》统一送交我院。其中,电子版学位论文应按类别(博士、硕士)和专业分别生成压缩包(.rar.zip文件);《导师审查意见表》应按研究生类别(博士、硕士)和学号顺序整理

2.3月22-3月27,我院统一组织2012届研究生学位论文检测工作。论文检测的实施办法和处理意见按学校文件执行。

3.3月28,我院公布2012届研究生学位论文检测结果(请直接向所在学院查询)

三、论文评阅

学位论文TMLC系统检测结果经认定合格,方可进行学位论文评阅。

()提交纸质版和电子版学位论文

1.学位论文要求。

(1)纸质版学位论文

A.论文不得体现指导教师姓名、本人姓名、学号以及其它能反映本人身份的内容,不包含攻读学位期间承担的科研任务与主要成果、个人简历、致谢词、独创性和使用授权声明等内容,但须在论文封面左上角用铅笔写上本人的学号。

B.论文格式应符合《关于印发<福建师范大学全日制研究生学位论文的基本要求与书写格式>(修订)的通知》(师大研〔200919)规定的要求。凡不符合要求者,不能送给同行专家评阅。

(2)电子版学位论文

电子版学位论文应为word文档或pdf文档格式,以“学号+姓名”的方式命名,论文的具体要求同纸质版学位论文。

2.3月30前,2012届研究生应向所在学院提交若干册用于论文评阅的纸质版学位论文(博士、硕士学位论文均提交3册)和电子版学位论文以及1份《参加学位论文答辩的2012届全日制学术学位研究生德体考核表》(下称《考核表》)。

3.3月31学院上述规定册数的2012届研究生纸质版学位论文和电子版学位论文以及1份《考核表》送交我院 纸质版学位论文和《考核表》应按研究生类别(博士、硕士)和学号顺序整理。

()评阅办法

2012届研究生学位论文评阅办法按学校文件执行,由我院和各学院分别组织送同行专家评阅。

1.我院采取“双盲”评阅方式,送3位校外同行专家评阅,具体对象如下:

(1)申请博士学位者。

(2)导师指导的首届毕业硕士研究生。

(3)申请提前毕业的硕士研究生。

(4)受过学校记过及以上纪律处分者。

(5)经抽查确定的各硕士专业(领域)20%研究生,抽查篇数采取“四舍五入”方式计算,但各硕士专业至少抽查1篇。

2.除上述第1条对象之外的硕士学位论文由各学院组织有关同行专家评阅。

()抽查工作

1.4月1,各学院将指导首届研究生的导师名单和硕士生名单报送我院。

2.4月6下午1430,我院在仓山校区文科楼二层会议室召开2012届研究生学位论文评阅抽查工作会议。届时,请各学院研究生秘书和2012届研究生代表准时参加。

3.4月10前,各学院将我院组织送审的学位论文评阅费用(指“经费申请单”,开支标准和开支办法按学校文件执行)转给我院。

()评阅结果公布

1.学位论文评阅意见的认定办法按学校文件执行。

2.5月25前,我院2012届研究生学位论文校外同行专家的“双盲”评阅结果(电子版)和《2012届研究生学位论文学术评阅意见表》(下称《评阅意见表》)送交各学院;各学院将自行组织送审的学位论文评阅结果(电子版)和《评阅意见表》送交我院,并公布2012届研究生学位论文评阅结果

四、论文答辩

学位论文评阅结果经认定合格者,方可参加本次学位论文答辩。

()答辩时间

1.5月25-6月8各学院应完成各博士或硕士专业2012届研究生学位论文答辩工作。

2.5月25前,各学院将各博士或硕士专业2012届研究生学位论文答辩的具体安排(含答辩专业、参加人员名单、时间、地点及答辩委员会组成人员名单等)以电子文档和纸质文档两种方式送交我院。

()答辩委员会的组成、答辩的程序、答辩的具体要求以及答辩的费用等均按学校文件执行。

五、学位授予

通过学位论文答辩的2012届研究生,方可按规定程序申请授予学位。

()提交学位授予信息

根据国务院学位办和省学位办要求,全体博士、硕士学位获得者须提交学位授予信息。2012届研究生应于论文答辩期间(525日—68日),自行访问我院主页“研究生教育信息管理系统”,在“毕业学位”栏的“学位信息登记”中录入本人的学位授予信息(该信息将上报国务院学位办,请确保信息的准确性),校对、保存后打印1份《学历博士/硕士学位授予信息表》,经本人签字确认后,于610日前送交所在学院,由学院集中收齐后统一送交我院。具体操作办法如下:

①点击“公告栏”下方的“研究生教育信息管理系统”(用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“登录”→③点击“毕业学位”→④点击“学位信息登记”→⑤录入后点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)→⑥点击右上方的“导出”按钮→⑦打印《学历博士/硕士学位授予信息表》(导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。

()提交学位授予材料

610前, 2012届研究生应向所在学院提交以下学位授予材料;612前,由学院按研究生类别(博士生、硕士生)和学号顺序整理后统一送交我院。逾期未交而影响学位授予的,由2012届研究生本人负责。

1.《福建师范大学全日制学术学位研究生博士/硕士学位申请书》一式2份【最后一页(第15页)须置于外侧,以便加盖学校公章。下称《学位申请书》】。

2.《福建师范大学全日制学术学位研究生博士/硕士学位论文学术评阅意见表》(每份《学术评阅意见表》应复印一式2份,分别以活页方式粘贴在《学位申请书》的第9-10)

3.《福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表》一式2份【最后一页(第6页)须置于外侧,以便加盖学校公章】。

4.经本人签字确认的《学历博士/硕士学位授予信息表》一式1份。

5.提交学位论文。如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学2012届全日制学术学位研究生学位论文保密申请表》(下称《保密申请表》)。

(1)纸质版博士学位论文:我院5+校图书馆2+所在学院需要的册数;纸质版硕士学位论文:我院3+校图书馆2+所在学院需要的册数。

特别说明:

A.学位论文中最后一页“福建师范大学研究生学位论文原创性和使用授权声明”中的签名必须为研究生本人和其指导教师的亲笔签名。

B.如本人的学位论文为保密论文,向校图书馆提交2册纸质版学位论文时,一并提交经导师和所在学院签署意见的《保密申请表》复印件,原件送交我院。

C.所在学院收齐2012届研究生纸质版学位论文后,将博士学位论文按学号顺序分别整理成5套、硕士学位论文按学号顺序分别整理成3套,统一送交我院。

D.学位论文须送交所在学院资料室1册,并永久保存。

(2)电子版博士、硕士学位论文均通过网络进行在线提交,具体要求如下:

A.向校图书馆提交电子版学位论文(必须为pdf文档):请访问校图书馆主页 的“论文提交”栏目进行在线提交,提交流程及注意事项在该栏目均有说明。

B.向我院提交电子版学位论文(必须为pdf文档):请访问我院主页,点击“公告栏”的“2012届研究生博士、硕士学位论文及中英文摘要网上提交”进行在线提交。

6.电子版博士、硕士学位论文中英文摘要(必须为word文档):请访问我院主页,点击“公告栏”的“2012届研究生博士、硕士学位论文及中英文摘要网上提交”进行在线提交。

7.《福建师范大学全日制学术学位研究生学位论文开题报告》一式1份。

8.校图书馆收取学位论文的《接收回执单》一式1份。

()审核与推荐

610前,各学院应召开学院学位评定分委员会会议,根据《关于印发<福建师范大学博士、硕士学位授予工作细则(修订)>的通知》(闽师研〔201213)规定的博士、硕士学位获得者的基本条件,逐个对学位申请人的政治思想表现、课程考核成绩和学位论文答辩等情况进行全面审核,经全体成员三分之二以上表决通过,作出是否授予学位的决议,并在此基础上向校学位评定委员会予以推荐。

()学位授予

1.6月中下旬,学校根据各学院学位评定分委员会的审核与推荐情况,召开校学位评定委员会会议,审核、表决授予2012届研究生博士、硕士学位。

2.凡在学期间受过记过及以上纪律处分的2012届研究生,根据《关于印发<福建师范大学博士、硕士学位授予工作细则>的通知》(闽师研〔200724)的第一章第五条的有关规定,可由本人提出申请,经学院分党委(党总支)鉴定、学位评定分委员会审议通过、报校学位办审核,提交校学位评定委员会审议、表决是否授予其学位。

3.2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式事宜将另文通知。

六、其它事项

()各学院应高度重视2012届研究生学位论文答辩和学位授予工作,严格按上述规定的时间和要求,认真组织落实,并及时关注我院主页,了解最新信息,以切实做好此项工作。

()凡未按时、按规定提交毕业与学位申请有关材料的2012届研究生,将视为自动放弃本次毕业与学位申请资格。

()本通知未尽事宜将在我院主页公布。上述有关学校工作文件和表格样式、学位论文模板等内容,均可访问我院主页“培养管理”栏查阅、下载。

我院网址:,联系电话:83459179

 

 

 

 

 

附件一:申请博士学位者须认真填写的有关材料

    1.全日制学术学位研究生参加学术会议登记表

    2.全日制学术学位研究生开设学术报告登记表

    3.全日制学术学位研究生听取学术报告登记表

    4.2012届全日制学术学位研究生推迟学位论文评阅、答辩申请表

    5.2012届研究生博士学位论文预答辩登记表

6.2012届全日制学术学位研究生学位论文TMLC系统检测导师审查意见表

    7.福建师范大学全日制学术学位研究生博士学位论文试用模板

    8.参加学位论文答辩的2012届全日制学术学位研究生德体考核表

    9.福建师范大学全日制学术学位研究生博士学位论文评阅意见表

    10.2012届全日制学术学位研究生学位论文答辩安排一览表

    11.福建师范大学博士学位论文原创性和使用授权声明

    12.福建师范大学2012届全日制学术学位研究生学位论文保密申请表

    13.福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表

    14.福建师范大学全日制学术学位研究生博士学位申请书

    15.福建师范大学全日制学术学位研究生学位论文开题报告

 

附件二:申请硕士学位者须认真填写的有关材料

1.全日制学术学位研究生参加学术会议登记表

    2.全日制学术学位研究生开设学术报告登记表

    3.全日制学术学位研究生听取学术报告登记表

    4.2012届全日制学术学位研究生推迟学位论文评阅、答辩申请表

5.2012届全日制学术学位研究生学位论文TMLC系统检测导师审查意见表

    6.福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位论文试用模板

    7.参加学位论文答辩的2012届全日制学术学位研究生德体考核表

    8.福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位论文评阅意见表

    9.2012届全日制学术学位研究生学位论文答辩安排一览表

    10.福建师范大学硕士学位论文原创性和使用授权声明

    11.福建师范大学2012届全日制学术学位研究生学位论文保密申请表

    12.福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表

    13.福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位申请书

    14.福建师范大学全日制学术学位研究生学位论文开题报告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二○一二年二月十二日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:教育  2012届研究生  论文答辩  学位授予  通知

抄送:校分管领导。

财务处,图书馆,档案馆。

福建师范大学研究生院                        2012214日印发

2012届全日制学术型研究生学位论文答辩和学位授予工作有关表格.rar